VSC Process
Hello Volunteers,
Starting in the 2025/2026 Season, Hockey Eastern Ontario (HEO) has made some adjustments to the Vulnerable Sector Check (VSC) process that all associations must follow. For all Rockland Minor Hockey Association (RMHA) Volunteers, whether you are getting your first VSC or renewing an expired one, please follow the steps below in order to complete the process.
Step 1
Fill out the “Volunteer Letter for Vulnerable Sector Check 2025-2026 Season” letter (Either Team Manager/Coach or RMHA Risk & Safety Director will provide) and complete the process within the OPP portal. Ontario Provincial Police - Police Record Checks Please choose the Russell detachment east for Rockland.
Step 2
Send a copy of submission of OPP portal saying “in progress” or “pending” through the online submission portal (Listed in step 3 below) to update HCR profile.
Step 3
Once VSC has been received by email, go to HEO website and complete the “online submission portal”. You will need:
·a copy of your completed VSC letter
·Your Hockey Canada Number (You can get this by logging on to your Spordle account and finding your number under your profile)
For more information on the process please find the changes on the HEO site herein.
Vulnerable Sector Check | Hockey Eastern Ontario
Chers bénévoles,
À compter de la saison 2025-2026, Hockey Est de l’Ontario (HEO) a apporté quelques ajustements au processus de vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables (CVS) que toutes les associations doivent suivre. Pour tous les bénévoles de l’Association de hockey mineur de Rockland (ARSM), que vous obteniez votre première CSV ou que vous renouveliez une CSV expirée, veuillez suivre les étapes ci-dessous afin de compléter le processus.
Étape 1
Remplissez la lettre « Lettre de bénévolat pour la saison 2025-2026 de vérification en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables » (fournie par le gestionnaire d’équipe/entraineur ou le directeur des risques et de la sécurité de l’ARSM) et effectuez le processus dans le portail de la Police provinciale de l’Ontario. Police provinciale de l’Ontario - Vérifications des dossiers de police Veuillez choisir le détachement Russell Est pour Rockland.
Étape 2
Envoyer une copie de la soumission du portail du PPO indiquant « en cours » ou « en attente » par l’intermédiaire du portail de soumission en ligne (voir la liste à l’étape 3 ci-dessous) pour mettre à jour le profil HCR.
Étape 3
Une fois que VSC a été reçu par courriel, rendez-vous sur le site Web de HEO et remplissez le « portail de soumission en ligne ». Vous aurez besoin:
- une copie de votre lettre VSC dûment remplie;
- Votre numéro de Hockey Canada (vous pouvez l’obtenir en vous connectant à votre compte Spordle et en trouvant votre numéro sous votre profil)
Pour plus d’informations sur le processus, veuillez trouver les changements sur le site HEO ici.
Vulnerable Sector Check | Hockey Eastern Ontario